LOGICIELS

Le circuit du médicament 100% sécuritaire avec l'intégration de systèmes informatiques avec nos logiciels PDA®.
TRAÇABILITÉ COMPLÈTE DEPUIS L’ORDONNANCE 

LE CIRCUIT DU MEDICAMENT MyPillDose

Quelque soit le modèle de votre robot de dispensation PDA, automatique, semi-automatique ou manuel, nos logiciels vous apportent sécurité, traçabilité et efficacité.

Déconditionner avec E·DOSE®

Planifier avec
P·DOSE ®

Produire avec
OpiLL ® 

Distribuer et administer avec D·DOSE ®

E·DOSE®

E·Dose Déconditionner MyPillDose

E·DOSE®

Déconditionner

Le logiciel de déconditionnement E·DOSE® est une solution simple et intuitive qui permet la gestion et la traçabilité de toutes les étapes de déconditionnement au sein de la pharmacie.
  
Il s’intègre complètement au mode de fonctionnement du pharmacien en proposant différents modes de gestion de déconditionnement :

1.- L’impression d’étiquettes en retranscrivant l’intégralité des informations du déconditionnement (N° de lot, date de péremption) par le biais d’un datamatrix.

2.-La gestion de pot intermédiaire permettant le déconditionnement en masse.
 
3.-La gestion d’un double jeu de cassettes.

Son module de gestion des médicaments permet aux pharmaciens de programmer la date de péremption molécules par molécules et sa gestion de sérialisation s’intègre parfaitement dans les nouvelles législations européennes en vigueur.

L’intégration de la balance électronique sécurise et optimise les processus de déconditionnement et de rechargement du robot PDA. 

P·DOSE®

Logiciel D-Dose MyPillDose

P·DOSE ®

Planifier

Le logiciel P·DOSE ®: le planificateur est le lien essentiel entre le logiciel de gestion des ordonnances et le logiciel de production PDA®

1

Un outil développé et adapté en collaboration avec plusieurs pharmaciens depuis 2014 avec notre équipe de développeurs analystes.

2

La récupération des prescriptions est multicanal, en d’autres termes, P·DOSE® peut se connecter sur plusieurs LGMR différents pour la récupération des posologies sur la base d’une IHM (Interface Homme Machine) unique.

3

Saisie et/ou modification des plans de posologies de manière simple et intuitive.

4

Dans le cas d’un import des ordonnances depuis le LGO / création manuelle d’une ordonnance, le plan de posologie est reporté automatiquement sur la nouvelle ordonnance.

5

Sécurisation des saisies des ordonnances par le pharmacien avant envoi en production. (Le contrôle est réalisé qu’une seule fois lors de l’import de l’ordonnance) ou lors d’un changement de posologie (seul le médicament modifié est à contrôler); on ne contrôle pas chaque semaine.

6

La représentation graphique des ordonnances permet une lecture simple et rapide des plans de posologies en un coup d’œil.

7

Possibilité de parcourir l’intégralité
de l’historique des ordonnances d’une personne / d’un médicament / Code CIP.

8

Possibilité de préparer à l’avance le remplissage des cassettes sur la base de plusieurs critères de production. Permet un gain de temps au moment de la production.

9

Possibilité d’imprimer différents rapports (Plan de posologie, Feuilles administrations, Renouvellement d’ordonnances, etc.).

10

Impression des étiquettes nominatives servant à la traçabilité des traitements externes. (Avec une petite imprimante de bureau)

P·Dose® Fonctionnalités

  • RÉCUPÉRATION DES ORDONNANCES: Le planificateur est capable de récupérer les ordonnances de différents logiciels:
  • De votre Logiciel de Gestion d’Officine (LGO).
  • Du logiciel d’un établissement médicalisé (LGMR).
  • Ne nécessite pas de double saisie d’ordonnances; le planificateur reprend les informations automatiquement: nom du résident, nom de l’établissement, n° de sécurité sociale, nom du médecin, liste des médicaments de l’ordonnance, code produit des médicaments de l’ordonnance.
  • PLANIFICATION DES ORDONNANCES:  Le planificateur a été conçu de façon à faciliter le travail du pharmacien, très intuitif et simple d’utilisation, la planification se fait très rapidement:
  • Permet de définir les dates de début de traitement et de durée de traitement.
  • Possibilité de modifier les dates de traitement.
  • Possibilité de reporter automatiquement la posologie d’une ordonnance.
  • Possibilité de modifier, d’ajouter ou de supprimer un traitement à tout moment.
  • Permet de distinguer très facilement les différentes ordonnances d’un patient (chronique ou urgence).
  • Possibilité de planifier les traitements hors pochette ainsi que les si-besoin et posologie variable.
  • CONTRÔLE ET PRODUCTION:
  • Chaque connexion est sécurisée par un mot de passe utilisateur.
  • Possibilité d’accès à l’historique des connexions.
  • Possibilité d’accéder aux scans des ordonnances du prescripteur. 
  • Possibilité d’imprimer les fiches de traitement des patients (plan de posologie et feuille de distribution).
  • Chaque ordonnance planifiée passe par un onglet « contrôle pharmacien » avant production.
  • Possibilité de définir les périodes à produire (flexibilité totale).
  • Possibilité d’accéder au stock cassettes afin de préparer à l’avance les productions.
  • Possibilité d’imprimer les rapports indiquant la quantité de médicaments nécessaires à une production choisie (quantité nécessaire en cassette et en plateau).
  • Possibilité de créer des groupes de patients par jour de production.
  • Historisation automatique des productions réalisées/annulées.
  • STOCK EN LIEN AVEC LA FACTURATION:
  • Import de facturation pour alimenter le stock patient et assurer la livraison des traitements externes.
  • Gestion du stock patient.
  • Gestion des traitements externes (traçabilité des numéros lots, gestion des bons de livraison).Historisation automatique des productions réalisées/annulées.
  • INTERFACES:
  • Avec la majorité des LGO.
  • • Interconnectivité avec les LGMR..

Easy Fact ®

Easy fact

En premier temps...

Easy fact´® est inclus dans le logiciel P-DOSE et unique sur le marché. Ce module d'assistance vous aide dans la gestion de vos dossiers de facturation ainsi que dans la saisie de vos commandes grossistes selon le type de gestion de votre établissement PDA 

Easy fact

Ensuite...

Mis en service actuellement dans plusieurs officines pratiquant la PDA, nous vous garantissons un gain de temps incontestable (en moyenne 60% de votre temps) avec nos modules interfacés qui gèrent la facturation de vos établissements PDA. 

Easy fact

Par conséquent ...

Avec easy fact´® les fichiers excel et les divers pointages chronophages feront partie du passé ! votre facturation est efficace, simple et correcte. 

Easy Fact

OpiLL ®

OpiLL ®

Produire

OpiLL® est le logiciel chargé de la gestion de l’automate de dispensation PROUD ou LITREA. Il est entièrement connecté au logiciel de planification P-DOSE® et assure l'administration des médicaments et des patients, l'organisation des commandes de production, la création des rapports, ainsi que la traçabilité des lots et des dates de péremption.

OpiLL ® veille au processus de remplissage des cassettes avec des actions efficaces et assure la sécurité de la dispensetion. Il gère, exploite et contrôle l'ensemble du processus de production, offrant des fonctionnalités étendues pour traiter les données des patients et des médicaments à partir d'un fichier OCS (le fichier qui contient les détails de prescription générés par le logiciel P-DOSE®).

Les points forts OpiLL ®
 
· Préparation et administration rapides et sûres.

· Intégration d'un code d'identification personnel par radiofréquence (RFID).

· Intégration de tous les systèmes avec une interface assurant la liaison avec d'autres systèmes tels que la machine d'inspection.
  
· Track and trace ("track & trace") de toutes les opérations effectuées par l'utilisateur.

· Mises à jour automatiques.

· Rapports de production. 

O·Pill MyPillDose

D·DOSE®

D·DOSE ® 

Distribuer et administer 

D·Dose MyPillDose

D·Dose® Fonctionnalités

  • Un outil développé et adapté en collaboration avec plusieurs pharmaciens depuis 2015 avec un serveur en pharmacie.
  • Un affichage simplifié permettant le suivi des productions en temps réel.
  • La récupération et historisation des informations de production (N° de lot/date de péremption).
  • L’archivage des photos des pochettes produites permettant de retrouver précisément le contenu d’une pochette. En cas de doute avec l’EHPAD. Nécessite l’utilisation d’une machine de contrôle.
    Dans le cas contraire, une photo virtuelle reconstituée est utilisée dans D·DOSE®.
  • Gestion des livraisons et impression d’un bon de livraison.
  • Visualisation simple et rapide des traitements en cours de distribution.
  • Possibilité de modifier le traitement d’une/plusieurs journées (changement de posologie et saisie d’un commentaire).
  • Possibilité de parcourir l’intégralité de l’historique des distributions d’une personne / d’un médicament / Nº de Lot peut servir dans le cas d’un retrait de n° de lot pour identifier l’ensemble des personnes concernées.
  • Possibilité de suivre l’historique des prises / non prises des traitements. en Si Besoin / Posologie Variable.
  • Possibilité d’intégrer facilement les photos des comprimés.
  • Couplé à l’application D·DOSE® en Ehpad, l’ensemble des informations de distributions / préparations sont synchronisées et historiées dans la pharmacie et consultable par les utilisateurs habilités.
  • Possibilité de renvoyer les informations de distributions directement sur le logiciel métier de la maison de retraite.
  • Assistance à la délivrance des boites de médicaments (des traitements hors pochettes, si besoin et posologie variable) grâce à la gestion d’un stock patient virtuel et du retour des informations de distribution.

D·DOSE®

EN EHPAD C'EST

1

Un outil développé et adapté en collaboration avec plusieurs pharmaciens /maison de retraites.

2

Possibilité de valider la réception d’une livraison.

3

Identification de chaque personne habilitée à préparer et/ou distribuer.

4

Possibilité de préparer la prise des médicaments sur une semaine.

5

Sécurisation de la délivrance de la
prise des médicaments grâce à un affiche complet sur le résident (photo et informations nominatives) ainsi que sur la photo de la pochette des médicaments réellement produite et des médicaments eux-mêmes.

6

Annulation/modification des prises des médicaments se fait de manière simple et rapide.

7

Possibilité de parcourir l’historique complet du traitement et des prises d’un résident.

8

Possibilité de recherche la liste des résidents prenant un médicament/numéro de lot (utile dans le cas de retrait de lot).

9

Possibilité de consulter l’historique des ordonnances papier.

10

Classification des résidents par regroupement (étage, zone, etc, …)

D·Dose® en ehpad fonctionnalités

  • OUTILS DE DISTRIBUTION SIMPLE:
  • Tablette /PC Windows permettant une utilisation mobile .
  • Logiciel intuitif.
  • LIVRAISON SÉCURISÉE DES MÉDICAMENTS:
  • Identification des livraisons grâce aux bons de livraison.
  • Réception des médicaments par le personnel autorisé.
  • Accès au suivi et détails des livraisons.
  • ADMINISTRATION DES MÉDICAMENTS:
  • Gestion des « tournées » de distribution par jour de prise, moment de prise, par unité, par résident.
  • Identification rapide des résidents par photographies.
  • Consultation détaillée de chaque médicament à administrer aux patients.
  • Nom du résident, moment de prise, quantité à administrer, n° de lot, date de péremption, notice des médicaments, photo des médicaments (1*).
  • Sécurisation de l’administration des traitements (photographies de chaque pochette).
  • Accès à l’ordonnance du prescripteur.
  • • Possibilité de « préparer » les traitements (contrôle par personnel autorisé) avant la distribution (prise effective du médicament.
  • Personnalisation de la distribution (création de zone de distribution : unité, étage, etc…).
  • TRAÇABILITÉ ET SUIVI:
  • Enregistrement automatique des données d’administration des médicaments (date et heure de prise, identification du personnel en charge de la distribution).
  • Gestion de messages prédéfinis indiquant la prise ou non des médicaments et les raisons.
  • Sécurisation d’accès au système de distribution par mot de passe.
  • Historisation du dossier pharmaceutique des patients en pharmacie.
  • Suivi des renouvellements d’ordonnances.

D·DOSE®

EN PHARMACIE: LE SERVEUR

1

Un outil développé et adapté en collaboration avec plusieurs pharmaciens depuis 2015 avec un serveur en pharmacie. 

2

Un affichage simplifié permettant le suivi des productions en temps réel. 

3

La récupération et historisation des informations de production  (N° de lot/date de péremption et par classification pharmaceutique atc).

4

L’archivage des photos des sachets-dose produits permettant de retrouver précisément le contenu d’une pochette (en cas de doute avec l’ehpad) (nécessite l’utilisation d’une machine de contrôle). Dans le cas contraire, une photo virtuelle reconstituée est utilisée dans D-DOSE.

5

Gestion des livraisons et impression des bons de livraison. Scan de chaque lot de rouleaux sachets-dose patient et possibilité d´envoi par mail des différents rapports. 

6

Visualision simple et rapide des traitements en cours de distribution. 

7

Possibilité de modifier le traitement d’une/plusieurs journées (changement de posologie et saisie d’un commentaire). 

8

Possibilité de parcourir l’intégralité de l’historique des distributions d’une personne / d’un médicament / N° de lot (peut servir dans le cas d’un retrait de n° de lot pour identifier l’ensemble des personnes concernées).

9

Classification des résidents par regroupement (étage, zone, etc, …)

10

Possibilité d’intégrer facilement les photos des comprimés. 

11

Couplé à l’application D-DOSE en ehpad, l’ensemble des informations de distributions / préparations sont synchronisées et historiées dans la pharmacie et consultable. 

12

Classification des résidents par regroupement (étage, zone, etc, …)

13

Assistance à la délivrance des boites de médicaments (des traitements hors pochettes, si besoin et posologie variable) grâce à la gestion d’un stock patient virtuel et du retour des informations de distributions.

MyPillDose

E·DOSE ®

Logiciel Deblisterisation

MyPillDose

P·DOSE ®

Logiciel Planification

MyPillDose

OpiLL ®

Logiciel Production

MyPillDose

D·DOSE ®

Logiciel Distribution

Adresse

Diagonal 426 6º-2ª
08037 Barcelone
Espagne

Immatriculation en France Siret 879 821 395 00016

Contacts

Email: info@mypilldose.com
Téléphone: +34 660 760 375
Téléphone: +33 637 688 374